Automatische Zensurenverwaltung

Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Viele Zeugniszensuren setzen sich aus Teilzensuren zusammen, die häufig noch unterschiedliche Wertungen haben. Die Zensurenverwaltung greift diese Tatsache auf und ermöglicht, einfach für alle Fächer die Zensuren durch das Eintragen der Teilzensuren zu ermitteln.

Ein Highlight ist das Schülerblatt. Es sammelt automatisch alle Zensuren der Leistungskontrollen, die aktuelle mündliche Zensur, die Zensur der fachspezifischen Leistungen und die daraus resultierende momentane Zeugniszensur für alle Halbjahre auf einem DIN A4-Blatt. So hat man ständig einen aktuellen Gesamtüberblick über die Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik, Sachunterricht und Englisch. Besonders bei Elterngesprächen kann diese Übersicht hilfreich sein (z. B. beim Elternsprechtag).

Ein weiteres Highlight ist die automatische Auswertung der Bundesjugendspiele. Einfach die erbrachten Leistungen eingeben, die Tabelle berechnet automatisch in Abhängigkeit vom Geburtsjahrgang und Geschlecht die erreichten Punkte und stellt fest, ob eine Urkunde erreicht wurde.

Allgemeine Hinweise zur Zensurenverwaltung

Die Zensurenverwaltung besteht aus über 40 Einzeltabellen für alle Fächer der Klassen 3 und 4. Außerdem sind zusätzliche nützliche Organisationstabellen enthalten. Es sind keine Programmierkenntnisse für Excel nötig, um die Zensurenverwaltung zu benutzen.

Nachfolgend finden Sie elf beispielhafte Tabellenansichten mit Erläuterungen.

1. Das Datenblatt

Hier werden alle Schülerdaten eingetragen. Diese Daten werden automatisch in die weiteren Tabellen übertragen.

Das Datenblatt mit Schülerhauptdaten
Abb. 1 - Das Datenblatt mit Schülerhauptdaten

2. Tabelle für Deutsch Kl. 3, 1. Halbjahr

In dieser Tabelle sind drei Bereiche für die Lernkontrollen (50% Gewichtung), die fachspezifischen Leistungen (25%) und die weiteren und mündlichen Leistungen (25%) vorgesehen. Die Spaltenüberschriften können individuell angepasst werden, es lassen sich natürlich auch zusätzliche Spalten einfügen. Die Prozentverteilung ist leicht änderbar. Die Zensur wird automatisch berechnet. Die Zensur des zweiten Halbjahres beinhaltet zu 50% die Zeugniszensur des ersten Halbjahres.

Tabelle für Deutsch Kl. 3, 1. Halbjahr
Abb. 2 - Tabelle für Deutsch Kl. 3, 1. Halbjahr

3. Tabelle für Werken, TG, Kunst usw.

In den Tabellen für Werken, Kunst usw. sind zwei Wertungsbereiche vorgesehen. Der erste Bereich kann für die mündliche Mitarbeit, Tests etc. genutzt werden (hier 30% der Gesamtzensur). Der zweite Bereich ist für die eigentliche Werkarbeit vorgesehen (70%). Auch hier kann die Prozenteinteilung leicht verändert werden.

Tabelle für Werken, TG, Kunst usw.
Abb. 3 - Tabelle für Werken, TG, Kunst usw.

4. Beispieltabelle für Mathematik

Wie bei allen Tabellen sind auch hier alle Bereiche individuell anpassbar.

Beispieltabelle für Mathematik
Abb. 4 - Beispieltabelle für Mathematik

5. Sporttabelle

Die Sporttabelle für Klasse 3 beinhaltet auch einen Bereich für den Schwimmunterricht. Die Tabelle ist so eingestellt, dass der Sport- und der Schwimmunterricht zu jeweils 50% in die Zeugniszensur einfließen. Die Zeugniszensur setzt sich zu 30% aus dem sozialen Bereich und zu 70% aus dem Bewegungsbereich zusammen. Findet kein Schwimmunterricht statt, kann der Schwimmbereich aus der Tabelle entfernt werden. Der gelbe Bereich enthält die Zensuren für Leichtathletik. Sie werden automatisch aus der Tabelle „LA 3Bjsp“ übernommen. In der Sporttabelle für Klasse 4 ist kein Schwimmbereich vorgesehen.

Blatt zur Sporttabelle
Abb. 5 - Blatt zur Sporttabelle

6. Leichtathletik-Tabelle

Tragen Sie hier manuell die Werte und die daraus resultierenden Zensuren ein.

Blatt zur Leichtathletik
Abb. 6 - Blatt zur Leichtathletik

7. Bundesjugendspiele

Diese Tabelle ist ein absolutes Highlight der Zensurenverwaltung!

Haben Sie in der Datentabelle ganz am Anfang für jedes Kind das Geburtsjahr und das Geschlecht eingetragen, errechnet diese Tabelle für jede Disziplin der Bundesjugendspiele die Punkte und eine Zensur für die erbrachte Leistung. Die Zensuren werden automatisch ohne weiteres Zutun in die Sporttabelle übertragen (gelber Bereich). Am Ende der Tabelle wird die Gesamtpunktzahl dargestellt. In der Spalte „Urkunde“ lässt sich ablesen, ob das Kind eine Sieger-/, Ehren- oder Teilnehmer-Urkunde erreicht hat. Dabei wird berücksichtigt, ob das Kind beim 50m-Lauf oder beim Langstreckenlauf die meisten Punkte erreicht hat. Der bessere Wert wird berücksichtigt.

Blatt zu Bundesjugendspielen
Abb. 7 - Blatt zu Bundesjugendspielen

8. Sachunterricht

Die Tabellen für den Sachunterricht sind in zwei Bereiche untergliedert. Die mündlichen und fachspezifischen Leistungen und die schriftlichen Leistungen fließen jeweils zu 50% in die Zeugniszensur ein.

Blatt zum Sachunterricht
Abb. 8 - Blatt zum Sachunterricht

9. Selbstausfüllende Übersichten

Für Klasse 3 und für die Klassen 3 und 4 enthält die Zensurenverwaltung jeweils sich selbst ausfüllende Übersichtstabellen für die Zeugniszensuren aller Fächer.

Selbstausfüllende Übersichten 1
Abb. 9.1 - Selbstausfüllende Übersichten
Selbstausfüllende Übersichten 2
Abb. 9.2 - Selbstausfüllende Übersichten

10. Radfahrprüfung

Eine weitere Tabelle ist für die Radfahrprüfung vorgesehen. Diese muss natürlich an die Gegebenheiten Ihrer Prüfstrecke angepasst werden. Sobald das geschehen ist, haben Sie eine automatisch ausgefüllte Tabelle mit insgesamt 15 Prüf-Stationen zur Verfügung.

Blatt zur Radfahrprüfung
Abb. 11 - Blatt zur Radfahrprüfung

11. Zum Schluss das Beste, das Schülerblatt

Das Schülerblatt füllt sich im Verlauf der zwei Schuljahre vollständig automatisch aus, wenn Sie in den Tabellenblättern der entsprechenden Fächer die Eintragungen vornehmen. Es zeigt die Zensuren der Fächer Deutsch, Mathematik, Sachunterricht und Englisch mit den Bereichen mündliche Leistungen, fachspezifische Leistungen und schriftliche Leistungen (Tests) sowie das Arbeitsverhalten, sofern Sie die Bewertung in das Tabellenblatt AV-SV Kl. 3-4 eingetragen haben.

das Schülerblatt
Abb. 11 - Das Schülerblatt

Das Schülerblatt ist auf diese Weise die ideale Grundlage für alle Elterngespräche, gerade auch, wenn es um die Schullaufbahnempfehlung geht. Unter dem Zensurenbereich ist noch genügend Platz für Notizen, die Sie evtl. für das Elterngespräch benötigen.

Natürlich können Sie das Schülerblatt ausdrucken.